Gestão de projetos: Como escolher a metodologia certa para o seu negócio

Como existem mais de 12 modelos para se fazer uma gestão de projetos, é comum ficar confuso e em dúvida de qual escolher para utilizar com seu time.

Por isso, para te dar uma força e te ajudar a escolher a melhor metodologia para sua gestão de projetos, preparamos este guia. Durante a leitura você entenderá o que funciona ou não, a depender de sua estrutura.

Confira melhor abaixo!

Entenda as diferentes metodologias de gestão de projetos

Ágil

Essa metodologia de gestão de projetos é conhecida por sua flexibilidade e por ter um ponto de vista interativo. 

Ela divide o planejamento em pequenos incrementos chamados de “sprints”, nos quais as equipes trabalham em colaboração e ajustam as direções conforme necessário.

Essa abordagem é especialmente eficaz para programas que exigem rápida adaptação a mudanças e feedback constante dos clientes.

Cascata

Aqui, a gestão de projetos segue uma sequência linear, com cada fase dependendo da conclusão da fase anterior. 

Assim, isso é ideal para planos com requisitos bem definidos e pouca probabilidade de mudanças.

Kanban

O Kanban é uma conduta visual que se concentra na gestão do fluxo de trabalho. Desse modo, ele utiliza quadros físicos ou digitais para rastrear tarefas em diferentes estágios, proporcionando uma visão clara do progresso. 

Logo, essa metodologia é excelente para otimizar processos, identificar gargalos e manter um fluxo contínuo de trabalho.

Scrum

O Scrum é uma estrutura ágil que enfatiza a:

• Colaboração;
• Comunicação;
• Entrega contínua. 

Além disso, os projetos também são divididos em “sprints”, nos quais as equipes definem metas claras e se comprometem a entregar incrementos de trabalho no final de cada sprint.

Analise os prós e contras de cada uma

Metodologia Ágil

Prós

• Flexibilidade para se adaptar a mudanças nos requisitos do projeto;
• Feedback constante dos stakeholders e clientes;
• Entregas incrementais e regulares de valor.

Contras

• Pode ser difícil para times inexperientes manter um ritmo constante de trabalho;
• Requer uma comunicação e colaboração eficazes entre os membros da equipe.

Metodologia Cascata

Prós

• Abordagem estruturada e sequencial;
• Requisitos definidos desde o início;
• Fácil de acompanhar o progresso do projeto.

Contras

• Pouca adaptabilidade para acomodar mudanças após o início do projeto;
• Risco de descobrir problemas apenas em fases avançadas do projeto.

Metodologia Kanban

Prós

• Ênfase na eficiência e no fluxo contínuo de trabalho;
• Visualização clara do status de tarefas e do progresso do projeto;
• Facilidade de adaptação a mudanças.

Contras

• Pode ser menos adequada para projetos que exigem planejamento detalhado antecipadamente;
• Necessita de assessores disciplinados para manter o quadro Kanban atualizado.

Metodologia Scrum

Prós

• Foco na entrega de valor em intervalos regulares;
• Comunicação aberta e colaborativa entre a equipe;
• Flexibilidade para responder a mudanças durante os sprints.

Contras

• Requer papéis e rituais específicos que podem ser complexos para alguns trabalhadores;
• Pressão para atender aos prazos dos sprints pode levar a qualidade inferior.

Avalie as necessidades e características do seu negócio e escolha a metodologia que melhor se adapte

Então, ao escolher a metodologia de gestão de projetos mais adequada para o seu negócio, é muito importante que você considere as necessidades do seu grupo e do que será desenvolvido.

Cada metodologia tem vantagens únicas e desafios, e a decisão certa depende de como esses fatores se alinham aos seus objetivos.

Natureza do projeto

Se os requisitos estiverem bem definidos desde o início, a abordagem cascata pode ser uma escolha sólida. 

Por outro lado, se a adaptação a mudanças for crucial, metodologias como Scrum podem ser mais apropriadas.

Mudanças nos requisitos

Avalie a constância das mudanças nos requisitos do programa. Para projetos em constante evolução, o Kanban pode ser uma boa ideia, já que permite ajustes contínuos. 

Agora, para itens com requisitos estáveis, a cascata pode ser mais adequada.

Disponibilidade de recursos

Em times com recursos limitados, métodos como o Kanban podem ser uma boa pedida. 

Porém, se os recursos forem escassos, a ênfase na eficiência do Scrum é a solução.

Complexidade do projeto

Para intenções mais complexas, o Scrum, que divide o trabalho em sprints gerenciáveis, pode ser vantajoso. 

Em contrapartida, projetos mais simples podem se beneficiar da linearidade da cascata.

Conclusão

Assim sendo, em um cenário de diversidade metodológica, escolher a atuação certa para a gestão de projetos é uma decisão que deve ser feita com cuidado e que deve levar em consideração as particularidades do seu negócio.

Nesse sentido, cada metodologia oferece um caminho distinto para enfrentar desafios e capitalizar oportunidades. 

Desse modo, avaliar os seguintes aspectos permitirá a seleção da metodologia que mais se alinha às suas metas:

• A cultura da empresa;
• A natureza do projeto;
• A frequência das mudanças;
• Os recursos disponíveis.

Assim, ao aplicar a melhor estratégia para sua realidade, você estará mais preparado(a) para trilhar um percurso de gestão de projetos com menos gargalos e estresses.

E, caso você queira se aprofundar mais em cada metodologia ágil, que tal começar entendendo tudo sobre o Kanban e como aplicar em sua gestão de projetos?