Fim de ano no condomínio: 5 dicas fundamentais

O fim de ano é uma época de festas, confraternizações e celebrações. Mas também é um período de muitas demandas e desafios para os síndicos e administradoras de condomínios. 

Neste artigo, separamos algumas dicas fundamentais para você organizar o seu condomínio e garantir um fim de ano tranquilo e harmonioso.

Confira!

Demandas de fim de ano no condomínio

Algumas das principais demandas que surgem no fim de ano nos condomínios são:

Decoração natalina

Muitos condôminos gostam de enfeitar as áreas comuns e as fachadas com luzes, guirlandas, árvores e outros itens alusivos ao Natal.

13º salário e férias dos funcionários

O síndico deve se planejar para pagar o 13º salário dos funcionários do condomínio, bem como organizar as escalas de férias e eventuais substituições.

Manutenção preventiva

O fim de ano é um bom momento para fazer uma revisão geral nas instalações elétricas, hidráulicas, de gás, de segurança e de lazer do condomínio.

Assembleia geral ordinária

É aconselhável realizar a assembleia antes do fim do ano, para evitar conflitos de agenda e garantir a participação dos moradores.

Desafios do síndico no fim de ano

Além das demandas citadas acima, o síndico e a administradora também enfrentam alguns desafios específicos no fim de ano, como:

Barulho e perturbação do sossego

As festas de fim de ano costumam gerar mais barulho e movimentação nos condomínios, o que pode incomodar os vizinhos que preferem mais tranquilidade.

Segurança

O fim de ano também é uma época em que aumentam os riscos de furtos, roubos e invasões nos condomínios, principalmente nos que ficam mais vazios por conta das viagens dos moradores.

Limpeza

Com mais pessoas circulando pelas áreas comuns, é normal que seja gerado mais lixo e sujeira, especialmente nos condomínios que têm uma área comum ou salão de festas.

5 dicas fundamentais para lidar com o fim de ano no condomínio

1. Planeje a limpeza das áreas comuns

Como você já espera que as áreas comuns tenham mais movimentações, deixe avisado para a equipe de limpeza tomar mais cuidado com elas. 

Além disso, é recomendável orientar os moradores sobre as regras de uso e conservação das áreas comuns, como o salão de festas, a churrasqueira, a piscina e o playground.

2. Reforce a segurança do condomínio

Outro aspecto que merece atenção no fim de ano é a segurança do condomínio. Muitos moradores viajam nesse período, deixando seus apartamentos vazios e vulneráveis a invasões e furtos.

Uma boa forma de evitar esses problemas é reforçando a segurança do condomínio, e verificando o funcionamento das:

• Câmeras;
• Alarmes;
• Portões;
• Fechaduras.

Também é importante orientar os moradores sobre como proteger seus imóveis quando forem viajar, como não deixar objetos de valor à vista, não divulgar sua ausência nas redes sociais e avisar algum vizinho de confiança.

3. Estabeleça limites para os barulhos

Se o condomínio já tem histórico de barulhos no fim de ano, é preciso se precaver anteriormente, pois, no momento da festa, dificilmente uma reclamação irá resolver.

O recomendado é estabelecer limites para os barulhos, respeitando o horário de silêncio e as normas internas do condomínio. 

Além disso, é importante comunicar com antecedência aos moradores sobre as festas que serão realizadas nas áreas comuns ou nos apartamentos, para evitar surpresas e reclamações.

4. Faça as manutenções preventivas necessárias

Manutenções são obrigatórias e garante a segurança de todos, por isso, a melhor época para se fazer é agora no final do ano, dessa forma, o condomínio pode começar o ano seguinte sem preocupações e com a garantia de que tudo está nos conformes.

Para isso, agende tudo com antecedência e deixe os moradores cientes dos possíveis consertos.

5. Realize uma assembleia de fim de ano

Por fim, uma dica fundamental para o síndico é realizar uma assembleia de fim de ano com os moradores do condomínio.

Essa é uma oportunidade para fazer um balanço das atividades realizadas ao longo do ano, apresentar as contas e o orçamento do condomínio, discutir as demandas e as sugestões dos moradores, definir as prioridades e os planos para o próximo ano e eleger ou renovar o mandato do síndico e do conselho fiscal.

Utilize uma ferramenta para gestão condominial

Por mais que seja uma época adorada por muitos, o fim de ano é muito agitado para quem gerencia condomínios. 

Por sorte, existem formas de facilitar a gestão, e uma delas é utilizar uma ferramenta para gestão condominial, como o Abas Online.

O Abas é um sistema online que permite ao síndico gerenciar todas as demandas do condomínio em um só lugar, de forma integrada e eficaz. Com nossa ferramenta, você pode:

• Controlar as finanças do condomínio;
• Organizar as reservas das áreas comuns;
• Administrar os funcionários;
• Gerenciar os fornecedores;
• Acessar documentos e informações do condomínio a qualquer hora e lugar.

O Abas é a ferramenta ideal para auxiliar o síndico em todas essas demandas, proporcionando uma gestão mais tranquila e eficiente para o fim de ano no condomínio.

Não perca tempo e comece agora mesmo a usar o Abas no seu condomínio. Assim, você vai virar o ano de 2023 com as tarefas organizadas, tudo em um só lugar.

Recapitulando

Durante a leitura, você viu algumas dicas fundamentais para lidar com o fim de ano no condomínio, como:

• Planejar as atividades;
• Alertar os moradores sobre barulhos;
• Reforçar a limpeza e a segurança;
• Utilizar uma ferramenta para gestão condominial.

Esperamos que essas dicas sejam úteis para você aproveitar essa época tão especial sem estresse. 

E lembre-se: o Abas está aqui para te ajudar a ter uma gestão mais fácil e prática no seu condomínio.

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