Sistema de controle de manutenção: otimize sua gestão

Os cuidados com um condomínio não são apenas uma opção. Isto pois, o Art. 1.347 do Código Civil prevê em lei a obrigação do síndico ou administradora de realizar a supervisão e garantir a segurança das estruturas de um condomínio. E já que isso é um dever, por que não facilitar utilizando um sistema de controle de manutenção?

Acompanhe a gente neste texto e venha entender tudo sobre o tema, otimizando sua gestão com um sistema de controle de manutenção!

Tipos de manutenção nos condomínios a se atentar

Manutenção preventiva

Seu objetivo é evitar ou reduzir a probabilidade de falhas ou defeitos nos equipamentos, instalações e estruturas do condomínio. Assim, esse tipo de cuidado é importante, pois:

• Evita acidentes;
• Aumenta a vida útil dos bens;
• Economiza recursos financeiros;
• Cumpre as exigências legais.

Logo, a manutenção é feita com base em um planejamento prévio, seguindo normas técnicas e recomendações dos fabricantes. 

Alguns exemplos de cuidados preventivos são:

• Limpeza de caixas d’água;
• Revisão de extintores;
• Lubrificação de elevadores;
• Impermeabilização de lajes.

Manutenção corretiva

O foco aqui é restaurar ou substituir os componentes que apresentam problemas que comprometem o funcionamento ou a segurança do condomínio, ajudam a evitar o agravamento das falhas e atendem as demandas dos moradores.

Ela é feita após a ocorrência do problema, como:

• Conserto de vazamentos;
• Troca de lâmpadas queimadas;
• Reparo de portões eletrônicos.

Manutenção preditiva

Por fim, temos a verificação preditiva, aquela que visa antecipar possíveis problemas nos equipamentos, instalações e estruturas do condomínio. Ela busca:

• Prever com precisão as necessidades de intervenção;
• Programar as ações de manutenção;
• Reduzir os custos e os riscos;
• Otimizar os recursos;
• Aumentar a confiabilidade e a disponibilidade dos bens.

Os desafios na manutenção dos condomínios

Para quem não utiliza um sistema de controle de manutenção fica mais complicado conciliar os horários movimentados no condomínio com as atividades de monitoração.

E, muitas vezes, é difícil encontrar um momento que não atrapalhe a rotina ou segurança dos moradores.

Outra questão que dificulta, é realizar determinadas manutenções que exigem mais cuidado, conhecimento técnico e equipamentos adequados. Por exemplo, a manutenção de:

• Instalações elétricas;
• Hidráulicas;
• Gás;
• Elevadores;
• Piscinas;
• Sistemas de segurança.

Essas obras devem ser feitas por profissionais qualificados e autorizados, seguindo as normas técnicas e de segurança.

Dicas para os síndicos enfrentarem esses desafios

Uma das principais responsabilidades dos síndicos é garantir a segurança e o conforto dos moradores do condomínio realizando monitoramentos constantes. No entanto, essas manutenções podem gerar alguns desafios para os síndicos, como transtornos, cobranças e gestão de recursos.

Para enfrentar esses desafios, os síndicos podem seguir algumas dicas:

• Executar as manutenções em horários menos movimentados;
• Espalhar recados a todos os condôminos para ficarem cientes das obras;
• Buscar orçamentos com diferentes fornecedores;
• Reservar uma parte do fundo de reserva do condomínio para cobrir as despesas emergenciais com as manutenções.

Por que usar um sistema para o controle de manutenções?

Um sistema de controle de manutenção é uma ferramenta que ajuda a gerenciar as atividades preventivas e corretivas de uma empresa.

Com ele, é possível planejar, executar, monitorar e avaliar as ações de precaução, otimizando os recursos e garantindo a disponibilidade e o desempenho dos equipamentos.

Dessa forma, existem vários benefícios que podem ser obtidos com a implantação de um sistema de controle de manutenção, tais como:

• Redução dos custos;
• Aumento da produtividade;
• Melhoria da segurança;
• Facilitação da gestão.

Otimize a sua gestão com um sistema adequado

Por mais que um sistema de gestão seja uma ferramenta que integre e automatize os processos de diferentes áreas da organização, não basta ter qualquer software.

Nesse sentido, é preciso escolher um sistema adequado às suas necessidades, ao seu segmento e ao seu porte. E é aí que entra o Abas Online.

O Abas online é um software de gestão de tarefas, com fluxos especialmente desenvolvidos para administradoras de condomínio, mas com possibilidade de personalização para qualquer tipo de empresa e equipe.

Com ele você pode:

• Acessar o sistema de qualquer lugar e dispositivo;
• Ter uma visão 360º do seu condomínio, com dashboards e relatórios;
• Acompanhar e controlar os custos e fundo de reserva;
• Gerenciar os projetos, os recursos, as atividades e os prazos;
• Integrar o sistema com outras soluções e aplicativos externos.

Além disso, há diversas outras funções que podem ser otimizadas conforme a necessidade de sua gestão.

Conclusão

A implementação de um sistema de controle de manutenção se mostra como um aliado eficaz para otimizar a gestão condominial.

Então, ao garantir o correto planejamento, execução e monitoramento das atividades de revisão, proporciona-se redução de custos, aumento da produtividade e aprimoramento da segurança.

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