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1 de agosto de 2019 | Sem categoria

O Gerenciamento do Tempo: Um dos Maiores Desafios da Gestão Moderna

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A gestão inovadora traz consigo a superação de alguns desafios, entre os quais, podemos afirmar que o maior deles é o gerenciamento do tempo. Uma lista interminável de tarefas, excesso de envio de e-mails e telefonemas influenciam diretamente na capacidade das pessoas concluírem sua atividades dentro dos prazos.
Entretanto, uma boa gestão do tempo vai além das entregas rápidas repeitando todos vencimentos. Ela aperfeiçoa todo o processo de prestação de serviços desde o engajamento da equipe até a satisfação do cliente.

4 Dicas para Melhorar o Gerenciamento do Tempo:

  1. Faça um checklist
    É fundamental verificar toda a lista de tarefas que envolvem o processo. Atualmente, existem softwares e aplicativos específos para te ajudar a fazer esta gestão, use e abuse dos recursos tecnológicos que te fazem poupar tempo.
  2. Planeje
    Antes de começar, desenhe o fluxo de toda a sua operação. Dessa forma, você conseguirá avaliar o que precisa ser feito e qual a sequência de execução de cada atividade.
  3. Tenha Avisos
    É extremamente importante lembrar do que é preciso fazer. Procure soluções que te permita receber alertas das suas atividades na hora certa. Essa prática evitará esquecimentos.
  4. Aperfeiçõe suas atividades
    Para evitar falhas e retrabalhos, fique atento à maneira que você consegue executar uma mesma atividade em menos tempo, garantindo a excelência. Atualmente, existem sistemas e aplicativos desenvolvidos para deixar o dia-a-dia mais fácil onde é possível automatizar o maior número possível de tarefas repetitivas e longas.

Podemos concluir que, você pode usar o tempo como seu aliado e, o que define isso, é a forma que você se propõe a gerenciar suas tarefas que possuem prazos e vencimentos.
No Abas Online é possível adaptar sua forma de trabalho à ferramenta. Você conseguirá ter total controle em atividades importantes como: Controle de vencimentos de manutenções periódicas, vistorias, controle de mandatos de síndicos, vencimentos de seguros, assembléias ordinárias e extraordinárias e muito mais!

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Letícia Azevedo
Advogada da Group Software

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