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23 de maio de 2022 | Abas Online

Importar e exportar dados no Abas é muito simples!

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Importar e exportar dados no Abas Online é muito simples e útil no dia a dia! Quer saber como essas funcionalidades podem ser utilizadas de maneira prática e rápida no nosso software? Então continue lendo! 

Ter todos os dados da empresa presentes em uma única plataforma pode trazer uma série de benefícios, tanto para os colaboradores quanto para os clientes! Alguns deles são: 

  • Aumento da eficiência dos processos internos
  • Redução de custos decorrente da economia de tempo
  • Tomada de decisão mais assertiva 
  • Maior segurança em relação ao armazenamento de dados

O nome dado a esse processo é “integração de dados”, e ele consiste basicamente na reunião das informações em um único lugar, de maneira que a visualização e a análise deles seja simplificada!

Com o Abas Online, é possível gerenciar os dados e processos dos mais diversos setores de uma empresa. Para nutrir e extrair a base de informações, o nosso software possui as finalidades de importação e exportação de dados, e a utilização delas é bastante simples! Continue lendo!

Índice

O que é o Abas Online?

O Abas Online é um software de automatização de processos totalmente personalizável.  Nele, é possível criar e automatizar fluxos de trabalho das mais diversas áreas de uma empresa, facilitando a gestão dos processos e a integração entre os departamentos.

Dentre os principais benefícios de fazer a gestão de processos em um único lugar, destacam-se:

  • Redução do custo operacional
  • Aumento da produtividade
  • Centralização dos processos
  • Segurança das informações

E o melhor é que o Abas possui soluções personalizadas para variados nichos, tais como: Departamento Pessoal, Manutenção, Jurídico, Financeiro, Engenharia e muitos outros! 

Dessa forma, é possível integrar dados de todos os departamentos de uma empresa em uma só plataforma! Confira como fazer isso no nosso software com o passo a passo a seguir!

Como fazer a importação de dados para o Abas Online?

Para que os dados fiquem integrados em um único lugar, é necessário que seja feito o fornecimento constante de informações, seja de maneira gradativa, seja importando grandes quantidades de informações de uma só vez, por exemplo.

O nosso software permite que você trabalhe das duas maneiras: 

  • É possível automatizar o registro de dados de acordo com o preenchimento de formulários, por exemplo, ou adicioná-los manualmente.
  • Além disso, é possível importar maiores quantidades de dados por meio do envio de arquivos, através da funcionalidade “Aplicativos”. Confira a seguir quais formatos de arquivos são aceitos e como utilizá-la:

Passo a passo: importando dados

No Abas Online, é possível realizar a importação de dados por meio do envio de arquivos no formato XLSX – arquivo de planilha Excel. Confira abaixo o passo a passo de importação:

Primeiro, entre na respectiva área de trabalho, escolha a aba para a qual deseja fazer a importação e, no menu superior, clique em “Aplicativos”.

No pop-up que abrir, identifique o quadro com o título “Importar” e, nele, clique em “Adicionar”, como apresentado na imagem abaixo:

Na tela que abrir, é possível escolher o formato do arquivo que será importado. Tendo isso definido, marque a opção “Encontrar nomes das colunas”, caso queira que o próprio software identifique para qual campo da sua visão devem ir os dados de cada coluna e, depois, clique em “Upload de Arquivo” na seção do formato de arquivo que for escolhido.

Caso não tenha marcado a opção “Encontrar nome das colunas” ou tenha marcado, mas o software não tenha identificado todas, basta selecionar o campo para ao qual cada coluna do documento diz respeito, o que é bastante prático, como mostra a imagem abaixo:

Por fim, caso tenha alguma linha indesejada no documento, basta digitar o número dela no campo “Digite as linhas que serão ignoradas”, fazendo a separação por vírgulas. Para finalizar a importação, basta clicar em “Importar” no canto superior esquerdo da tela.

É fácil fazer a importação de dados no Abas, não é mesmo? Para facilitar ainda mais, depois da primeira vez que uma ação de importação é feita, ela fica salva automaticamente na seção “Aplicativos”, de forma que o processo seja automatizado e os passos não tenham que ser repetidos! Agora, continue lendo para saber como fazer a exportação de dados no nosso software!

Como fazer a exportação de dados do Abas Online?

A exportação de dados é uma funcionalidade muito útil no dia a dia, pois ela permite que informações sejam retiradas do nosso software e enviadas para outros lugares de acordo com a necessidade, tudo isso de forma simples e rápida! 

O passo a passo da exportação de dados é ainda mais simples que o da importação! Confira a seguir!

Passo a passo: exportando dados

No Abas Online, é possível realizar a exportação de dados por meio da criação de um arquivo no formato XLSX – de planilha Excel. Esse tipo de arquivo é de fácil manipulação e pode ser utilizado de forma bastante ampla! Confira o passo a passo:

Primeiro, entre na respectiva área de trabalho, escolha a aba na qual estão os dados que deseja exportar e, no menu superior, clique em “Aplicativos”.

No pop-up que abrir, identifique o quadro com o título “Exportar” e, nele, clique em “Adicionar”, como apresentado na imagem abaixo:

Por fim, na tela que abrir basta nomear a ação de exportação que está sendo realizada, escolher a visão na qual estão registrados os dados que devem ser exportados e clicar no botão “Exportar excel”, como apresentado na imagem a seguir:

Além disso, assim como na funcionalidade de importação, depois de realizada pela primeira vez a ação já fica salva em nosso software, sendo disponibilizada no botão de “Aplicativos” mencionado no primeiro passo. Isso torna a execução ainda mais rápida e eficiente no dia a dia!

Viu só como é simples importar e exportar dados no nosso software? Confira o nosso conteúdo sobre 4 motivos para usar o software de gestão de processos para saber ainda mais sobre o Abas Online!

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O ABAS revolucionou nosso processo de implantação de projetos, onde podemos visualizar de uma forma dinâmica, todas as fases do projeto, além de registrar todo histórico com fotos e vídeos. Desta forma todos os colaboradores envolvidos tem em tempo real as informações do processo de implantação, podendo informar o cliente com precisão, além de acompanhar todos os detalhes, evitando falhas e atraso no processo. Nós utilizamos e recomendamos.

Thiago Vallilo
CEO da Group Digital

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