Busque por um post

8 de maio de 2019 | Sem categoria

Como organizar reembolsos sem perder o controle dos dados

#

É muito comum no dia a dia das empresas os funcionários pedirem reembolso em relação a:

  • Viagens a trabalho,
  • Combustível,
  • Alimentação,
  • Algum valor cobrado ou descontado indevidamente.
  • Passagens de Aéreas, Ônibus entre outros,.

Por falta de informação e comunicação é muito comum haver problemas e acontecer do funcionário não conseguir seu reembolso, para ajudarmos a você resolver esse problema, no abas temos um sistema de financeiro que ajuda a gerenciar esses processos de pagamento e recebimento, status das solicitações, além de ter um controle desses dados, como mostra abaixo o passo a passo:

1° passo: Você cadastra seus funcionários no abas, na pagina inicial clique em “Entrar”

2º passo: Nas configurações da Workspace clique em “Gerenciar Usuários”

  • Digite o nome ou e-mail do usuário desejado e clique no resultado que irá aparecer;
  • Se desejar fornecer acesso a todas as abas desta Área de Trabalho, clique em “Todas as abas”;
  • Edite suas permissões em “Permissões de Acesso”, O usuário pode ser um Administrador ou possuir permissões de leitura, escrita, exclusão e alteração. Se o usuário possuir apenas permissão parcial, lembre-se de selecionar a opção de “Leitura” para que ele possa visualizar os dados;
  • Clique no ícone “+” para adicioná-lo;
  • Salve as configurações clicando no botão “Salvar”.

A visualização de reembolso está separada em duas visões:

  • A primeira é referente a visão do Administrador da área de trabalho:

A seguir apresento os campos para organização dos reembolsos :

  • Titulo : Nome do seu pedido de reembolso.
  • Empresa: Empresa onde você utilizou o serviço.
  • Funcionário: Funcionário que está solicitando o reembolso
  • Valor: Valor total dos gastos.
  • Data: Data da utilização do serviço.
  • Nota ou Cupom Fiscal: É um campo para anexar os comprovantes de compras.
  • Status: É referente ao status do pedido de reembolso ( esse campo, apenas o Administrador da Área de trabalho pode selecionar, pois ele que tem o controle de aprovação de reembolso).
  • Tipo de Despesa: Preencher o tipo da despesa que foi utilizada.
  • Data de Pagamento: Data em que a empresa realizará o reembolso.
  • Data de Vencimento: É possível aplicar uma fórmula nesse campo para gerar a data de vencimento automaticamente ex(7 dias) após a data do pagamento.
  • Descrição: Descrição da despesa que está sendo solicitado o reembolso.
  • Data de Emissão: Data que foi emitido o cupom fiscal.
  • Forma de Reembolso: (Campo de escolha única) onde se define se reembolso será feito pela empresa ou pelo funcionário.
  • Forma de Reembolso: (Campo de escolha única) onde se define se reembolso será feito pela empresa ou pelo funcionário.
  • Forma de Reembolso: (Campo de escolha única) onde se define se reembolso será feito pela empresa ou pelo funcionário.
  • A segunda visualização é referente a visão dos usuarios que vão preencher o formulario de solicitação de reembolso:

Após preencher o formulário e clicar em “Enviar” esses dados apareceram para o usuário na visualização de planilha, onde o mesmo só tem acesso aos seus próprios reembolsos , enquanto o administrador conseguirá ver todos os reembolsos requisitados por todos os usuários.

Posts recentes

Imagem de pessoa analisando relatórios com gráficos ilustrando o processo de prestação de contas do condomínio

Prestação de contas do condomínio: 3 dicas para fazer na prática

A prestação de contas do condomínio é um dos pilares de uma gestão transparente. Assim…

Imagem de pessoa digitando em laptop para ilustrar como importar e exportar dados no software Abas Online

Importar e exportar dados no Abas é muito simples!

Importar e exportar dados no Abas Online é muito simples e útil no dia a…

Gestão de condomínos

Gestão de condomínios: como usar a tecnologia para otimizá-la

A gestão de condomínios passou por mudanças significativas nos últimos anos e hoje tem a…

Quer saber mais como Abas Online, pode te ajudar nos seus desafios?!

Receba um contato da nossa equipe para saber mais detalhes.

Obrigado! Em breve entraremos em contato.

O que dizem nossos clientes

O ABAS revolucionou nosso processo de implantação de projetos, onde podemos visualizar de uma forma dinâmica, todas as fases do projeto, além de registrar todo histórico com fotos e vídeos. Desta forma todos os colaboradores envolvidos tem em tempo real as informações do processo de implantação, podendo informar o cliente com precisão, além de acompanhar todos os detalhes, evitando falhas e atraso no processo. Nós utilizamos e recomendamos.

Thiago Vallilo
CEO da Group Digital

Quer automatizar todos os processos da sua empresa?

Personalizamos todo nosso sistema à sua maneira, para impulsionar os resultados da sua gestão.

Fale com um consultor