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17 de maio de 2019 | Sem categoria

Aprenda a fazer um bom planejamento em sua Gestão de Condomínios

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Para administrar um condomínio é preciso de conhecimentos nas áreas administrativas, contábeis além de uma boa organização e comunicação.

Hoje em dia qualquer negócio para ter sucesso é preciso de um bom planejamento.

Com a plataforma Abas é possível fazer todo o planejamento e a gestão de condomínios em apenas um sistema onde você tem todo o controle de:

  • condomínios e responsáveis;
  • fornecedores, entregas e prazos;
  • contas a pagar e previsão de gastos;
  • manutenção predial, além de poder ser notificado sobre a data da próxima manutenção;
  • funcionários, uniformes e tarefas;
  • orçamentos e futuras compras;
  • além de outras funções disponíveis.

O mais legal é que você não precisa se adaptar a plataforma porque ela se adapta a você, além de te dar varias funcionalidades podendo importar e exportar arquivos, anexar dados dentro de algum campo, e com o aplicativo de comunicação é possível automatizar o envio de e-mail e até ser avisado quando tiver alguma solicitação.

Descrição dos campos das abas como mostra no gif acima:

Aba Condomínios: neste local você cadastra todos os condomínios de sua gestão, criando campos como: Nome, Responsável, Telefone, Endereço e CNPJ ou outra informação que queira acrescentar.

Aba Agenda Manutenção Predial: Crie uma planilha onde fica salva todas as informações referente as manutenções e alvarás que são necessários, contendo as datas de realização e o vencimento de cada alvará, além de criar uma visualização de formulários para poder compartilhar com os responsáveis, adicionando o aplicativo de comunicação o gestor pode ser informado toda vez que tiver chegando o prazo de vencimento. Criando um filtro é possível localizar as manutenções por condomínio para facilitar em casos de muitos condomínios cadastrados.

Aba Contas: Controle todas as contas a pagar além de um controle através do pagamento dessas contas. Campos:Título, Empresa, Valor, Status, Forma de Pagamento e Nota Fiscal podendo ser anexado Notas e Boletos. É possível criar um filtro para pesquisas de contas pelo status ex:(contas em aberto, contas pagas e contas em pagamento).

Aba Fornecedores: Cadastre todos os seus fornecedores, criando campos com: Nome, Produto/Serviço e outras informações que queira adicionar.

Aba Funcionários: Todas as informações de cada funcionário contendo os campos: Nome, Data de Nascimento, Função, Setor, Endereço e Telefone.

Aba Uniforme : Em casos de funcionários com uniformes essa aba é útil para ter um controle dos uniformes com os campos: Funcionário, Tamanho, Compra, Entrega e o Vencimento.

Aba Reembolso: Cadastre todas as solicitações de reembolso, podendo criar a visualização de formulários para compartilhar com os solicitantes, os campos são: Data da Solicitação, Status( aberto, aprovado, pago e reprovado), Nota e Cupom fiscal (para ter a facilidade de já anexar na plataforma e não correndo risco de perda de notas e cupons), Requisitante, Funcionário, Valor, Descrição, Forma de Reembolso, Data de Emissão, Data do Pagamento e a Forma de Pagamento.

Aba Orçamentos: Nessa aba você tem acesso a todos os orçamentos feitos e o controle dos produtos valores entregas e pagamentos com os campos: Empresa, Produto, Quantidade, Valor Unidade, Valor Total (campo onde Aplica-se uma formula de cálculo), Forma de Pagamento e Data de Entrega.

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