3 estratégias de controle de estoque para potencializar seu negócio

O controle de estoque é uma peça básica para empresas que ligam com serviços ou produtos físicos.

Por isso, não importa o tamanho do seu negócio, a eficácia no controle de estoque é vital para garantir que você tenha produtos disponíveis quando seus clientes precisarem deles, evitando desperdícios ou falta de mercadorias.

Então, para te ajudar a otimizar seu controle de estoque, preparamos este conteúdo com 3 estratégias que certamente vão potencializar seu empreendimento.

Confira todas elas na leitura abaixo!

O que é controle de estoque?

Controle de estoque é o conjunto de atividades que visa administrar os produtos armazenados em uma empresa, desde a entrada até a saída. O objetivo é garantir que haja sempre a quantidade ideal de cada item para atender às necessidades do mercado.

O controle de estoque envolve diversas etapas, como:

• Planejamento;
• Registro;
• Organização;
• Avaliação.

Como fazer controle de estoque?

Para fazer um controle de estoque, é preciso seguir alguns passos básicos:

• Classificar os produtos: usar métodos como o ABC ou o XYZ para priorizar os produtos mais importantes ou mais rentáveis para o negócio;
• Definir os níveis de estoque: estabelecer os limites mínimos e máximos de cada produto, bem como o ponto de reposição, que indica quando é necessário fazer um novo pedido;
• Escolher o método de controle: optar por um sistema que se adapte às características do seu negócio, como o PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair), o UEPS (último a entrar, primeiro a sair) ou o custo médio;
• Monitorar o inventário: realizar contagens periódicas dos produtos em estoque, comparando os dados físicos com os registrados no sistema;

3 estratégias de controle de estoque para potencializar o seu negócio

1. Utilize um sistema de gestão online

Uma das melhores formas de controlar o seu estoque é utilizando um sistema de gestão, como o Abas Online. Com ele, você pode gerenciar todos os processos relacionados ao seu estoque, desde a entrada até a saída dos produtos, de forma integrada, segura e eficiente.

O Abas Online permite que você tenha acesso a informações sobre o seu estoque em tempo real, podendo consultar os:

• Saldos;
• Movimentações;
• Custos;
• Validades.

E outras características dos seus produtos, conforme o necessário. 

Além disso, você pode emitir relatórios personalizados e gerar indicadores de desempenho para acompanhar a situação do seu estoque e tomar decisões mais assertivas.

2. Faça um inventário periódico

Outra estratégia para o controle de estoque é fazer um inventário periódico dos seus produtos. O inventário consiste em verificar e registrar a quantidade e o estado dos itens armazenados, comparando-os com os dados do sistema.

Então, o inventário serve para identificar possíveis divergências entre o estoque físico e o estoque virtual, como perdas, furtos, danos ou erros de registro. Assim, você pode corrigir essas inconsistências e evitar prejuízos financeiros ou problemas com os clientes.

3. Use um template já configurado para o processo de compras

Uma forma de economizar tempo e evitar problemas é aproveitar um template já configurado para o processo de compras. 

Neste caso, o template é um modelo pronto que contém as informações necessárias para realizar uma compra, como os:

• Dados do fornecedor;
• Produtos solicitados;
• Preços;
• Condições de pagamento e entrega.

Se você utilizar o Abas Online, você pode usar um dos templates mais eficientes do mercado para seu processo de compras. Ele vem configurado para o processo de compras diversas, desde cotações até aprovações e controle de estoque. Com isso, você economiza tempo e padroniza as suas compras, garantindo mais qualidade e eficiência.

Como o Abas Online pode ajudar a potencializar o seu negócio?

Como você pode conferir acima, o Abas Online é uma solução completa para a gestão de compras e estoque do seu negócio. 

Com ele, você pode controlar todos os aspectos da sua área de compras em uma única plataforma, que pode ser acessada de qualquer lugar, contanto que você tenha um notebook ou computador.

A interface do Abas Online permite que você divida a área de compras em:

• Compras;
• Cotações;
• Aprovações;
• Fornecedores;
• Estoque;
• Relatórios.

Essa ferramenta possibilita uma configuração mais dinâmica e evita erros e retrabalhos que uma simples planilha poderia causar. Ele também integra as informações com o seu sistema contábil e fiscal, facilitando a emissão de notas fiscais e o cumprimento das obrigações tributárias.

Com o Abas Online, você pode potencializar o seu negócio, pois ele ajuda a:

• Reduzir os custos com compras e estoque, evitando desperdícios, perdas ou excessos de produtos;
• Aumentar a lucratividade, pois você pode negociar melhores preços e condições com os fornecedores e ter um controle mais efetivo dos seus gastos;
• Melhorar o atendimento ao cliente, garantindo a disponibilidade dos produtos que ele precisa;
• Otimizar o fluxo de caixa, facilitando as suas compras e evitando problemas de falta no orçamento.

Conclusão

Neste artigo, você aprendeu o que é controle de estoque, como fazer esse processo de modo geral e 3 estratégias para potencializar o seu negócio usando o Abas Online.

Esperamos que você tenha gostado do conteúdo e que ele tenha sido útil! Se você quer saber mais sobre o Abas Online e como ele pode ajudar a sua empresa, entre em contato conosco e solicite um teste grátis de 10 dias.