Gestão de projetos de engenharia: 4 dicas valiosas!
A gestão de projetos de engenharia é parte fundamental do início, meio e fim de uma obra, mas como realizá-la com excelência? Leia este artigo e acompanhe quatro dicas sobre o tema!
Índice
- O que é gestão de projetos
- Principais etapas de um projeto de engenharia civil
- Importância da gestão de projetos de engenharia
- Dicas para uma gestão de projetos de engenharia de sucesso
Pode até parecer óbvio, mas todo projeto deve ter um início (onde as atividades primárias são realizadas de acordo com a prioridade), meio (momento em que o trabalho começa a ganhar forma e considerar especificações) e final (etapa em que é necessário reavaliar alguns pontos determinantes).
Pois bem, por mais simples que a descrição acima possa parecer, questões como delimitação de tempo do projeto, aquisições, custos, cronograma e escolha de metodologia a ser utilizada ainda são muito frequentes dentro da gestão de projetos de engenharia.
Pensando nisso, separamos este conteúdo com quatro dicas que irão otimizar o gerenciamento do seu projeto. Continue lendo e saiba mais!
O que é gestão de projetos?
De forma direta, a gestão de projetos nada mais é que um processo criado para auxiliar uma equipe e/ou empresa a alcançar metas e objetivos dentro de um tempo determinado.
No campo da construção civil, por exemplo, a execução de tarefas fora do prazo costuma ser um grande empecilho, pois além de impactar a data de finalização da obra, imprevistos como esses podem afetar a qualidade da entrega final, o que não deve acontecer de maneira alguma.
Nesse caso, a gestão de projetos de engenharia existe para desenvolver uma metodologia capaz de otimizar tudo o que tange uma obra, como seus profissionais, controle e compra de recursos, planejamento, dentre outros.
Para isso, os pilares da gestão de projetos no ramo da engenharia civil são:
- qualidade e tempo hábil para tomadas de decisão;
- análise de dados e planejamento;
- comunicação eficiente;
- gestão de conflitos;
- seleção e metrificação dos indicadores de performance.
As principais etapas de um projeto de engenharia civil
Para que fique clara a importância da gestão de projetos de engenharia, é necessário salientar alguns pontos em relação a cada etapa que uma construção atravessa antes de ser finalizada.
A reunião de briefing com o cliente costuma dar o pontapé inicial ao trabalho, pois é aqui que as informações entre os desejos do contratante e a complexidade da edificação se cruzam.
Feito isso, o estudo do terreno vem logo em seguida. É necessário avaliar o local e mapear suas principais características por meio do estudo de fatores como:
- topografia;
- níveis do solo;
- interferências externas naturais;
- altura do lençol freático;
- limites da edificação;
- ação e impacto dos ventos;
- terrenos e construções vizinhas;
- necessidade de drenagem;
- dentre outros.
Depois, vem a verificação das normas e legislações municipais vigentes, pois o projetista deve estar atento às especificações da ABNT BR que controlam as disciplinas de um projeto. Outras regras, como a 6118 para concreto armado, 5410 para as instalações elétricas e 5626 para projetos hidráulicos, possuem particularidades sobre cada situação e necessidade de uma obra.
Antes de iniciar a parte prática, o engenheiro de instalações deve ter conhecimento sobre a estrutura de base do projeto, considerando as necessidades de cada cômodo e os limites de segurança da edificação.
Modelagem, dimensionamento, análise e detalhamento do projeto de engenharia vêm em seguida e, de forma resumida, fazem com o que a obra saia do papel e comece.
Por fim, a compatibilização dos projetos faz com que potenciais erros sejam evitados e garante a entrega da obra no prazo determinado sem custos extras.
A importância da gestão de projetos de engenharia
Por definição, projeto significa um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Logo, cada um possui sua complexidade e segue estratégias diferentes para chegar à conclusão.
Partindo desse ponto, a gestão de projetos de engenharia é importante para que existam as seguintes definições:
- Trabalho a ser feito: aqui é criado um pré-projeto;
- Organização das prioridades: os primeiros passos são dados hierarquicamente;
- Alocação de recursos: de acordo com a etapa dois, é onde será necessário empreender maiores investimentos para a execução das atividades definidas de forma hierárquica;
- Cronograma: definição dos prazos.
A partir da lista acima é possível agregar e incluir outros elementos aos projetos. Portanto, o gerenciamento é fundamental para assegurar a realização de um projeto de acordo com seu planejamento, especificações e objetivo.
Dicas para uma gestão de projetos de engenharia de sucesso
O gerenciamento dos projetos de engenharia é uma das principais formas de viabilizar a otimização do trabalho e das rotinas desse segmento. Levando em consideração a ideia de otimização, automação de tarefas e a peculiaridade que cada tarefa possui, algumas formas de desempenhar uma gestão de projetos de sucesso na engenharia civil são:
1 – Criar o cronograma com atenção
O cronograma da obra é elaborado após a delimitação do escopo do projeto. Isso significa que quanto mais assertivo o projeto for, mais preciso o cronograma tende a ser.
Então, sempre considere o escopo do projeto, suas especificações e trabalhe com expectativas realistas partindo de obras de referência, delimitando prazos para cada etapa.
2 – Alinhar expectativas com o cliente/stakeholder
Quem financia um projeto tende a fazer interferências durante o processo de execução, mas dependendo da frequência essa atitude pode ser prejudicial.
A melhor forma de ficar apenas com a parte positiva disso é realizar a gestão de stakeholders, que é basicamente manter contato para atualizar acerca do andamento da obra.
3 – Elaborar planos de ação
Monitorar os riscos de falhas no projeto só traz benefícios. Isso porque se alguma iminência for localizada, é possível se antecipar e corrigi-la rapidamente sem grandes problemas.
Além disso, também é uma oportunidade para identificar caminhos que possam acelerar o andamento da obra ou mesmo economizar recursos.
4 – Usar um software de gestão
Essa dica não poderia ficar de fora da lista! Um sistema de gestão oferece uma visão detalhada de cada área, informações e dados do projeto a fim de facilitar as tomadas de decisão.
Outro ponto é que o software automatiza processos rotineiros, como os que citamos acima, oferecendo agilidade e maior produtividade interna. E ainda é possível ter uma visão de dashboards, com gráficos para análises quantitativas e qualitativas, permitindo um olhar mais crítico que facilita o rumo do projeto.
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