Planejamento de manutenção predial em condomínios: saiba como fazer

O planejamento de manutenção predial é uma etapa fundamental para garantir a segurança e o funcionamento da edificação bem como a integridade física de seus moradores e funcionários. Leia este conteúdo e saiba como elaborá-lo com precisão no seu condomínio vertical.

Um gestor condominial costuma lidar com muitas questões em seu dia a dia, e uma delas é como realizar as manutenções necessárias seguindo um calendário que não comprometa as outras atividades e, principalmente, as finanças do condomínio. 

Esse planejamento está totalmente interligado à parte financeira, uma vez que manutenções são despesas fixas e uma obrigação do condomínio. Ou seja, não realizá-las é absolutamente impensável.

Então, para que você saiba de uma vez por todas quais são os passos para estruturar um plano de manutenção, continue a leitura deste artigo e fique por dentro de tudo sobre o tema!

O que é manutenção predial?

Para que tudo ocorra bem, é necessário dar o pontapé inicial da maneira correta. No caso, entender o que é a manutenção predial, para o que ela realmente serve e quais são seus impactos.

A manutenção periódica de uma edificação engloba todos os serviços e atividades que são desenvolvidos a fim de garantir a segurança da construção por meio de sua conservação.

Diante disso, ela é realizada a partir de ações como:

• limpeza;
• pintura;
• reparos elétricos;
• restaurações hidráulicas;
• e mais.

Quais são os tipos de manutenção predial?

Por envolver atividades e sistemas essenciais para o funcionamento de uma construção, a manutenção predial deve ser sempre priorizada, independentemente do momento em que se fizer necessária. Isso porque ela é que garantirá vida útil longa ao patrimônio, trazendo automaticamente a qualidade de vida de seus frequentadores e/ou moradores.

Diante dessa definição, existem três tipos de manutenção para condomínios! São elas:

1 – Manutenção predial preventiva

Aqui é onde um planejamento prévio se faz extremamente necessário! Até porque é nesse tipo de manutenção que são determinadas intervenções e os serviços essenciais a serem realizados para que as instalações não sofram com falhas.

As ações preventivas, como o próprio nome sugere, têm o poder de proteger a construção de futuros desgastes e prolongar a sua vida útil, se baseando em:

• inspeção em instalações elétricas e hidráulicas;
• verificação das instalações de elevadores, gás e integridade geral da cobertura;
• inspeção em sistemas e equipamentos de segurança de áreas comuns da edificação.

2 – Manutenção predial corretiva

Se durante a manutenção preventiva é preciso um planejamento para calcular as ações, aqui tudo é decidido de acordo com a necessidade do momento.

As tarefas relacionadas às manutenções corretivas ocorrem em caráter de urgência, quando algum equipamento ou sistema vital ao funcionamento do prédio apresenta um defeito ou falha que não estava prevista.

É válido dizer que por mais que a manutenção preventiva esteja em dia, contratempos que demandem decisões rápidas podem acontecer, por isso é importante sempre estar preparado.

Essa atividade costuma ter alto custo para o empreendimento e por isso o controle das finanças é primordial para garantir a execução das manutenções.

Geralmente, as correções prediais acontecem por conta de:

• vazamento de água ou gás;
• infiltrações;
• reparo de elevadores e recursos de acesso;
• rachaduras e fissuras na estrutura.

3 – Manutenção predial preditiva

Comumente confundida com a preventiva, a manutenção preditiva reúne aspectos dos dois tipos citados acima. Nela, é realizada uma análise em relação ao estado real das instalações, sistemas e equipamentos por meio do acompanhamento periódico sobre eles.

Para isso, os técnicos responsáveis utilizam metodologias como ultrassom, câmeras termográficas e sistema de vibração com o objetivo de mapear e solucionar falhas que podem resultar em custos elevados para a administração do condomínio.

Como montar um planejamento de manutenção predial?

O planejamento de manutenção predial para condomínio é um trabalho essencial em que é preciso localizar as principais necessidades da edificação e desenvolver ações para supri-las em tempo hábil.

Portanto, o síndico, com apoio da sua administradora de condomínio, tem o dever de considerar o plano orçamentário para propor essas soluções sem que os recursos financeiros sejam comprometidos, afinal imprevistos podem surgir ao longo do caminho.

Então, para montar um planejamento de manutenção predial faça o seguinte:

Priorize as situações emergenciais

Pense assim: se uma medida corretiva é necessária, provavelmente a prevenção falhou em algum momento, por isso aja rapidamente!

Em um plano, quando é preciso realizar manutenção corretiva ela deve estar em primeiro lugar. Assim é possível evitar que o condomínio sofra com altos custos e até mesmo seja interditado por tempo indeterminado.

Em suma, tudo o que apresenta riscos à construção e seus usuários deve ser prioridade máxima.

Pense na manutenção preventiva

Ignorar a manutenção preventiva durante o planejamento é comprometedor à construção, que automaticamente irá precisar recorrer com maior frequência à corretiva.

No bem da verdade, um plano de manutenção preventiva é fundamentado em prevenção, considerando que ela não só evita problemas mas também dá direção para as próximas atividades.

Ou seja, faça vistorias periódicas com uma equipe de profissionais capacitada a fim de antecipar riscos à construção e proteger o orçamento anual. Desse modo, se tem mais tempo para planejar as ações conseguintes.

Acompanhe de perto a evolução de cada serviço

Após elencar as prioridades e iniciar os processos de reparos, certifique-se de que tudo está sendo executado conforme o planejado.

Faça acompanhamentos com o auxílio de profissionais e crie um checklist para controlar o início e o fim de cada atividade. Isso ajuda na organização e faz com que você tenha pleno controle sobre o que está acontecendo.

Use um software de gestão

Quando se fala em planejamento, é inevitável não pensar na importância do registro de dados para guiar as decisões e garantir que tudo esteja sob controle.

Por isso, um software de gestão é fundamental para que o plano de manutenção predial do condomínio seja efetivo. Com ele, é possível acompanhar as vistorias online, acessar os relatórios quando quiser, colher assinaturas digitais e checar os ambientes vistoriados.

Tudo isso faz com que o planejamento de manutenção não só seja eficiente, mas também que as atividades práticas sejam finalizadas rapidamente! E você ainda tem muitas outras possibilidades para trazer mais produtividade e transparência para a sua gestão. Acesse nosso post sobre Automação de fluxos de trabalho para administradora de condomínios e saiba mais!