Gestão financeira: como otimizar processos
A gestão financeira é uma das áreas mais importantes e extremamente essenciais de qualquer empresa, pois é responsável por:
- Planejar;
- Organizar;
- Monitorar.
Os recursos financeiros.
Apesar disso, no primeiro semestre deste ano, o Brasil perdeu mais de 400 mil empresas, e muito se deve à má gestão financeira.
Assim, uma boa gestão financeira pode garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio. Mas como melhorar os processos da equipe financeira? Quais são as melhores práticas e ferramentas para facilitar o trabalho dos profissionais dessa área?
Venha com a gente neste guia e conheça alguns caminhos para que você possa melhorar a gestão financeira da sua empresa.
Confira mais abaixo!
Os principais processos da equipe financeira
A equipe financeira é responsável por realizar diversos processos que envolvem o:
- Fluxo de caixa;
- Contas a pagar e a receber;
- Planejamento orçamentário;
- Análise de custos;
- Conciliação bancária;
- A emissão de notas fiscais.
Entre outros, a depender do ramo de atuação da companhia.
Esses métodos exigem muita atenção, organização e agilidade, uma vez que qualquer erro ou atraso pode comprometer o desempenho financeiro da empresa. Também, é preciso estar atento às normas legais e fiscais que regulam as atividades.
Estratégias para otimizar processos
Para melhorar os procedimentos, é preciso adotar algumas estratégias que visam aumentar a eficiência, a produtividade e a qualidade do trabalho, como por exemplo:
- Definir metas e indicadores de desempenho;
- Padronizar os procedimentos e documentar as rotinas;
- Automatizar os regimes que são repetitivos ou burocráticos;
- Centralizar as informações em um único sistema;
- Implementar um controle rigoroso do fluxo de caixa;
- Realizar uma gestão efetiva das contas a pagar e a receber;
- Elaborar um planejamento orçamentário que esteja alinhado com os objetivos estratégicos da empresa;
- Fazer uma conciliação bancária regularmente;
- Emitir notas fiscais eletrônicas de forma rápida.
Dicas práticas utilizando o Abas Online
O Abas Online é um software de gestão empresarial que oferece soluções integradas para diversos setores da empresa, incluindo a área financeira. Com o Abas Online, você pode otimizar os sistemas do time de forma prática. Veja algumas dicas:
Aproveite os templates
Utilize os templates do Abas Online para facilitar a criação e a gestão dos processos financeiros. Existem templates para departamento pessoal, compras, estoque, entre outros.
Deixe os processos automáticos
Aproveite para automatizar os procedimentos, como o envio de cobranças automáticas, geração de boletos bancários, integração com bancos e operadoras de cartão de crédito.
Faça análises precisas
Acesse as informações da sua empresa em tempo real, por meio de relatórios gerenciais e dashboards interativos que permitem visualizar os dados de forma gráfica e analítica.
Tire todas as suas dúvidas
Conte com o suporte do Abas Online para tirar dúvidas, resolver problemas e receber orientações sobre o software.
O impacto de uma boa gestão financeira
Uma boa gestão financeira pode:
- Otimizar a rentabilidade e a lucratividade do negócio, aumentando as receitas e reduzindo os custos.
- Aumentar a competitividade e a sustentabilidade, garantindo a sua capacidade de investir, inovar e se adaptar às mudanças do mercado;
- Melhorar a satisfação e a fidelização dos clientes, oferecendo produtos e serviços de qualidade e com preços justos;
- Aperfeiçoar o clima organizacional e a motivação dos colaboradores, proporcionando uma cultura empresarial saudável e produtiva;
- Polir a imagem e a reputação da empresa, cumprindo com as suas obrigações legais e fiscais, além de demonstrar responsabilidade social e ambiental.
Conclusão
A gestão financeira é um dos pilares do sucesso de qualquer empresa, porque é responsável por administrar os recursos de forma estratégica. Então, para otimizar os meios financeiros, é preciso adotar boas práticas e ferramentas que possam facilitar o trabalho dos profissionais dessa área.
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