Abas Online: 4 motivos para usar o software de gestão de processos

Conheça os quatro principais motivos para começar a utilizar o Abas Online e saiba como gerenciar suas tarefas e automatizar os fluxos de trabalho no mais completo software de gestão de processos.  

Você com certeza já utilizou algum método para organizar as demandas e planilhas de sua empresa, não é mesmo? Seja para ter o controle de suas tarefas ou até mesmo prevenir erros. Para isso, é comum recorrer a algumas alternativas como Kanban ou Gantt, entre outros métodos que ajudam a facilitar a rotina de gestão de tarefas do seu negócio.

Pensando no contexto atual, em que a tecnologia está cada vez mais presente em nosso dia a dia, foi criado o Abas Online, um software de Gestão de Processos capaz de criar e automatizar o fluxo de trabalho de maneira rápida e eficaz. 

Já imaginou eliminar todas as suas planilhas e centralizar a demanda de trabalho em uma única ferramenta? Com o Abas Online, você simplifica o gerenciamento da rotina de sua empresa reduzindo erros e ganhando mais foco para o que realmente importa: seu negócio!

Com o Abas você pode:

• Centralizar tudo em só um lugar;
• Automatizar tarefas;
• Personalizar conforme as suas necessidades;
• Reduzir custos.

Além disso, você consegue otimizar o tempo e comunicação entre os setores, recebe um suporte humanizado e muito mais. Veja mais detalhes!

O que é o Abas Online e qual sua finalidade?

O Abas Online é um sistema de automatização de tarefas totalmente personalizável. Ele foi desenvolvido para atender diversas áreas de uma empresa, realizando uma gestão mais completa de processos e automatizando todo o fluxo de trabalho. 

Com o objetivo de tornar o workflow mais simples e flexível, a plataforma ajuda a facilitar a comunicação entre setores, possibilitando a criação de ideias e a inovação, aprimorando processos de vendas, e gerenciando melhor os prazos e demandas operacionais. 

E o melhor de tudo é que o Abas oferece soluções personalizadas para diversos nichos, como: Marketing e Vendas, Tecnologia da Informação, Contabilidade e Engenharia. 

Conheça as vantagens do Abas Online e ganhe tempo e eficiência em todo fluxo de trabalho com o melhor que a tecnologia tem a oferecer. Confira a seguir!

4 motivos para escolher o Abas Online!

1. Tenha tudo em um só lugar!

O Abas Online pode ser comparado a um canivete suíço, que é uma ferramenta multiuso, ou seja, que agrupa diversas funcionalidades distintas em um só objeto. Ele é um sistema capaz de gerenciar tarefas, criar e simplificar o fluxo de trabalho, aumentar a produtividade e reduzir custos operacionais, otimizando processos de diferentes nichos.

E também é uma solução muito eficaz para o armazenamento de informações. Em grande parte das empresas, normalmente os dados estão espalhadas em três ou quatro sistemas, isso quando são utilizados sistemas, pois muitas companhias ainda mantêm tudo registrado em papel. Com o Abas, de maneira segura e objetiva, você consegue armazenar qualquer tipo de informação, seja ela: texto, data, número, arquivo, entre outros.

A centralização dessas informações dá um poder muito maior para os gestores. As suas atividades passam a ficar centralizadas em um único gerenciador, facilitando a rotina e fortalecendo a segurança das informações.

2. Automatize e gerencie as tarefas da sua empresa

Cada vez mais, otimizar o tempo entre as diversas tarefas do dia a dia é essencial para que seu negócio não seja prejudicado. Por isso, identificar demandas repetitivas, que poderiam ser realizadas sem a intervenção humana, e substituí-las por softwares, é uma solução para trazer mais eficiência e controle aos processos da sua empresa. Dessa forma, torna-se mais fácil focar em outras prioridades.

Pensando nisso, o Abas foi desenvolvido para ser a plataforma de gestão de tarefas mais completa do país. Ele organiza todas as rotinas da sua empresa e transforma os controles manuais de qualquer setor em processos automáticos. Tudo isso, sempre, oferecendo conforto e trazendo mais praticidade para a rotina dos seus colaboradores.

A seguir, veja como a automatização das tarefas pode ser personalizada para cada nicho de atuação usando o Abas Online:

Automatização de tarefas para Tecnologia da Informação

A Tecnologia da Informação (TI) é o conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos computacionais. No entanto, para que o serviço se torne eficiente, permitindo o armazenamento, proteção, processamento, acesso, gerenciamento e uso das informações, é recomendável procurar soluções que facilitem e automatizem o trabalho. Veja algumas soluções do Abas Online para a área de TI: 

• Service desk automatizado e eficiente: quando você opta por automatizar a gestão de TI com o Abas, você pode controlar todo o processo de service desk de forma eficiente e ágil. Ele possibilita desde a abertura de chamados integrando com outras ferramentas (como e-mail e o site da sua empresa), até a atualização de status e recebimento de feedback dos clientes internos e externos. Dessa forma, você consegue ter uma visão mais abrangente do volume de demandas em aberto e quais devem ser priorizadas.

Automatização de tarefas para Marketing

Uma das principais finalidades de uma agência ou do setor de Marketing de uma empresa é criar valor e conquistar novos leads, proporcionando uma jornada de compra mais completa e abrangente, acompanhando o cliente desde o primeiro contato até várias etapas depois da venda. 

O Abas Online oferece um software completo para todas as necessidades de Marketing, permitindo que sua empresa gerencie e acompanhe tudo de forma 100% online e em qualquer lugar que estiver. Confira algumas vantagens:

• Capturar leads através de landing pages e formulários para estratégias de Inbound Marketing;
• Identificar as melhores chances de venda com mais agilidade;
• Acompanhar o relacionamento por meio de ferramentas de CRM;
• Criar um follow up mais eficiente e aumentar sua taxa de conversão;
• Aumentar o cross selling e o upselling em sua base de cliente;
• Gerenciar todas as informações para retroalimentação do Marketing.

Automatização de tarefas para Engenharia

A rotina na Engenharia envolve muito mais do que o dia a dia do canteiro de obras, projetando e supervisionando construções e reformas de todos os portes. Por trás de cada serviço, além dos cálculos e planejamentos, é importante ter uma organização das demandas do escritório, como solicitações de compras, orçamentos, cotações de serviços, gestão de estoque e muito mais. 

Para isso, o Abas preparou diferentes serviços para facilitar o dia a dia de empresas de Engenharia:

• Controle de todas as solicitações de compra: o Abas oferece a você todo o controle das solicitações, através de formulários 100% automatizados e personalizados, organizando as cotações de serviços e compras de produtos de forma eficiente e rápida, de acordo com os prazos definidos.

• Visão completa das cotações: através de um dashboard dinâmico e completo, você poderá ter acesso e visualizar todos os pedidos ou serviços, seja os que estão na fila para cotação, em andamento ou já finalizados. 

• Automatização dos pedidos de orçamentos: imagina enviar pedidos de orçamentos para toda a sua base de fornecedores com apenas um clique e receber diferentes respostas diretamente em sua caixa de e-mail? O Abas faz isso por você, otimizando seu tempo e fazendo um pedido de cada vez para vários fornecedores diferentes.

• Integração do estoque com a sua gestão de compras: com o Abas Online, você consegue configurar o limite essencial de cada produto no estoque da sua empresa. Assim, sempre que um produto estiver acabando, automaticamente, a plataforma fará uma requisição de compra e enviará cotações imediatamente para vários fornecedores ao mesmo tempo.

Automatização de tarefas para Contabilidade

O Abas oferece para seu escritório contábil o gerenciamento dos processos do setor financeiro de forma simples e intuitiva. Ao automatizar, você consegue reduzir os riscos de erros em pagamentos e gerar economia para a sua empresa. 

Eliminar as planilhas manuais nunca foi tão simples. Se você está em busca de agilidade para sua empresa, o Abas é a solução certa! Através do software você passará a fazer uso de controles automatizados, o que ajuda a aumentar a eficiência, reduzir a inadimplência e, ainda, garante diversas vantagens, como:

• Mais agilidade e precisão no atendimento das solicitações;
• Criação de fluxos de aprovação automatizados;
• Processo de compras mais ágil e transparente;
• Padronização das solicitações de reembolso e eliminação das idas e vindas de formulários;
• Controle dos prazos de contas a pagar e receber;

3. Personalize o Abas de acordo com o seu negócio

Uma das grandes vantagens do Abas é que toda a sua estrutura é totalmente flexível e personalizável. Cada empresa possui suas próprias especificidades e, por isso, precisa de um sistema que atenda às suas necessidades e resolva as suas dores por completo. Não importa o seu nicho ou porte da sua empresa: o Abas possui uma solução completa feita especialmente para você! 

Ao contratar o Abas Online, você receberá acesso a um software altamente customizado com tudo que você pode precisar, como por exemplo: 

• Controle das tarefas de ponta a ponta;
• Gerenciamento de solicitações internas e externas;
• Gestão mais eficiente de contas a pagar e a receber;
• Gestão de follow up;
• Comunicação mais eficiente no pós-vendas;
• Base de dados robusta e organizada;
• Melhoria na qualidade dos serviços entregues;
• Mais transparência na prestação dos serviços.

Além de oferecer a plataforma de forma personalizada, o time do Abas ainda oferece um treinamento técnico e aprofundado para ajudar você a dominar a operação de demandas e conseguir criar e gerir os fluxos de trabalho usando o software.

4. Reduza os custos do seu negócio com gestão eficiente

Vimos que o Abas é uma excelente opção para o negócio, não é mesmo? Mas, além de ser uma das melhores plataformas de gestão de tarefas, uma outra vantagem é que o software oferece economia para seu negócio. E não importa o contexto: sempre é importante que as empresas busquem diferentes formas de economizar e reduzir gastos desnecessários. 

O gerenciador de tarefas pode contribuir diretamente para isso. Através dele é possível promover a redução do custo operacional, uma vez que se consegue otimizar os processos de diferentes setores, como já pontuamos anteriormente. Além disso, você também economiza ao ter uma ferramenta que faz o trabalho de várias, afinal, o Abas é multiuso e resolve diversos problemas do dia a dia, como falta de produtividade, falhas na comunicação interna e erros operacionais. 

O Abas Online colabora na automatização de atividades como: tempo para resolução de cada tarefa, escolha de responsáveis por executar cada atividade, aprovações das demandas, gestão das tarefas em atraso e muito mais. O fluxo de trabalho passa a ser automatizado e sua equipe terá mais tempo para executar atividades de forma inteligente, gastando menos esforço com o que não traz retorno.

Conheça o Abas Online agora mesmo!

Gostou de saber mais sobre as funcionalidades do Abas Online? Pois fique sabendo também que todo serviço de automatização do Abas é voltado para compreender as necessidades de cada cliente, procurando soluções personalizadas para seus problemas. E fique tranquilo: a equipe do Abas está sempre disponível para prestar suporte, esclarecer dúvidas, oferecer alternativas e buscar a sua plena satisfação. 

Além de realizar as configurações da sua conta, como cadastro de usuários, permissões, configurações de alertas e etc, nós também estaremos disponíveis para treinar seus colaboradores de perto, ajudando-os a executar suas tarefas de forma simples e prática usando a plataforma. Assim, você conseguirá fazer o melhor uso do software, trazendo ganhos reais para a realidade da sua empresa. 

Agora que você já sabe mais sobre o Abas, que tal começar a usá-lo a seu favor para otimizar sua gestão? Acesse nosso site e solicite uma demonstração agora mesmo!