Como ser um bom síndico? 

O dia 30 de novembro é o Dia do Síndico. Essa é uma data para homenagear e reconhecer o trabalho de quem se dedica aos cuidados da gestão de condomínios.

E, para celebrar essa data em grande estilo, que tal um guia prático de como melhorar sua administração e ser o melhor síndico possível? 

Continue a leitura e conheça algumas das principais informações e orientações que todo bom síndico deve seguir!

Deveres de um síndico

O síndico é o representante legal do condomínio, responsável por administrar as questões financeiras, jurídicas, operacionais e sociais do empreendimento. Entre os seus deveres, estão:

• Convocar e presidir as assembleias de condôminos;
• Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as deliberações das assembleias;
• Elaborar o orçamento anual e a prestação de contas do condomínio;
• Cobrar as taxas condominiais dos moradores inadimplentes;
• Contratar e supervisionar os funcionários e os prestadores de serviços do condomínio;
• Zelar pela conservação, manutenção e segurança das áreas comuns e das instalações do condomínio;
• Aplicar advertências e multas aos condôminos que infringirem as normas do condomínio;
• Representar o condomínio em juízo ou fora dele, podendo delegar poderes a terceiros.

Habilidades essenciais

Para ser um bom síndico, não basta apenas cumprir os deveres legais. Também, é preciso desenvolver algumas habilidades essenciais para lidar com os desafios e as demandas do dia a dia. Veja quais são elas:

Liderança

O papel do síndico vai além da gestão; requer aptidões motivacionais, capacidade de orientar e coordenar equipes, além de conduzir assembleias com segurança e respeito aos participantes.

Comunicação

Um síndico eficaz se comunica com clareza, objetividade e cordialidade, seja com os condôminos, funcionários, fornecedores ou órgãos públicos, utilizando os meios mais adequados para cada situação.

Negociação

A capacidade de negociação é crucial para o síndico, que lida com diversos públicos no condomínio, buscando soluções que conciliam interesses coletivos e individuais de maneira equilibrada.

Organização

A habilidade de planejar, executar e controlar atividades administrativas, financeiras e operacionais do condomínio é a base para uma boa gestão condominial. E, para isso, é preciso manter registros e documentos em ordem.

Dicas de como ser um bom síndico

Para melhorar seu desempenho e sua relação com os condôminos, tente:

1. Fazer um planejamento estratégico do condomínio, definindo objetivos, metas, ações e indicadores de resultados;
2. Estabelecer uma rotina de vistorias nas áreas comuns e nas instalações do condomínio, verificando as condições de limpeza, conservação e segurança;
3. Criar um calendário de manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos e sistemas do condomínio, evitando imprevistos e gastos extras;
4. Implementar medidas de economia de água, energia elétrica e gás no condomínio, reduzindo os custos operacionais e contribuindo para a sustentabilidade;
5. Promover ações de integração entre os moradores, como eventos comemorativos, campanhas solidárias e atividades recreativas;
6. Investir em inovações tecnológicas para facilitar sua gestão e evitar erros na hora de organizar os arquivos.

Conte com o Abas online para uma gestão de condomínio eficiente

Uma das formas de ser um bom síndico é contar com o apoio de uma ferramenta que facilite e otimize a gestão do condomínio. 

É aí que entra o Abas online, um sistema online que oferece diversas funcionalidades para o síndico, como:

• Acesso remoto: você pode acessar as informações do seu condomínio de qualquer lugar, a qualquer hora, pelo computador ou celular;
• Segurança: os dados são armazenados na nuvem, com backup automático e criptografia, garantindo a proteção das informações;
• Integração: o Abas Online se integra com outros sistemas, como contabilidade, emissão de boletos, portaria virtual e ERP;
• Economia: ao utilizar o programa você reduz os custos operacionais do condomínio, eliminando a necessidade de papel, impressora, arquivos físicos, servidores locais e possíveis retrabalhos;
• Praticidade:  facilita a comunicação entre síndico, moradores, administradora e fornecedores, além de permitir o controle de reservas de áreas comuns, enquetes, avisos e documentos.

Com o Abas online, você pode gerenciar o condomínio de forma simples, rápida e segura, tendo acesso a todas as informações em tempo real e em qualquer lugar. Além disso, o software conta com uma equipe de suporte qualificada e disponível para atender às dúvidas e às solicitações.

Conclusão

Então, ser um bom síndico é uma tarefa que exige dedicação, responsabilidade e competência. Mas também, é uma oportunidade de fazer a diferença na vida das pessoas que moram no condomínio.

Esperamos que este texto tenha sido útil para você que é síndico ou pretende se tornar um. Se gostou das dicas e das informações que compartilhamos, não deixe de colocá-las em prática no seu condomínio. E se você quer contar com o Abas online para facilitar a sua gestão, entre em contato conosco e solicite uma demonstração gratuita!