4 métodos produtivos para gestão de tempo

Você já se perguntou como algumas pessoas conseguem realizar tanto em um único dia, enquanto outras lutam para concluir tarefas básicas? A resposta muitas vezes está na gestão de tempo.

Os trabalhadores brasileiros sempre tiveram problemas com a produtividade. Em 2022, ela caiu em 4,5% em relação ao ano anterior. Apesar disso, a habilidade de alocar seu tempo pode ser a chave para aumentar a produtividade e alcançar seus objetivos com mais facilidade. Mas como fazer isso?

Se você deseja liberar tempo para atividades essenciais ou simplesmente melhorar a forma como lida com suas tarefas diárias, continue lendo este texto e descubra 4 métodos que vão salvar sua gestão de tempo.

Confira!

Gestão de tempo: o que é, para que serve?

Gestão de tempo é a habilidade de planejar, organizar e executar as suas atividades da melhor forma possível, de acordo com as suas prioridades e objetivos. 

Ao gerenciar bem o seu tempo, você consegue:

• Realizar mais tarefas em um menor intervalo;
• Reduzir o estresse;
• Melhorar a qualidade do seu trabalho; 
• Aumentar a sua satisfação pessoal e profissional.

4 métodos de gestão de tempo

1. Gamificação

Esse método consiste em transformar as suas tarefas em um jogo, com regras, pontos, recompensas e desafios. A gamificação estimula a motivação, a criatividade e a diversão no trabalho, além de facilitar o acompanhamento do seu progresso e desempenho.

2. Pomodoro

O foco aqui é dividir o seu tempo em blocos de 25 minutos, chamados de pomodoros, separados por pausas curtas de 5 minutos. E então, a cada quatro pomodoros, você faz uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos. 

3. Matriz GUT

Com a matriz GUT, você classifica as suas tarefas em três critérios: 

1. Gravidade: indica o impacto negativo que a tarefa pode causar se não for feita;
2. Urgência: diz respeito ao prazo que a tarefa tem para ser concluída;
3. Tendência: mostra como a situação pode piorar se a tarefa for adiada.

O GUT ajuda a definir as prioridades e a tomar decisões rápidas e assertivas.

4. Método Getting Things Done (GTD)

A prática GTD é dividida em cinco passos: 

1. Capturar;
2. Esclarecer;
3. Organizar;
4. Revisar; 
5. Executar. 

Este método ajuda a gerenciar todas as informações e demandas que chegam até você, transformando-as em projetos e ações claras e organizadas.

Qual é o melhor método para mim ou minha equipe?

Não existe um método único ou ideal de gestão de tempo que sirva para todos. Cada pessoa ou time tem um perfil, um estilo e uma necessidade diferente.

Por isso, é importante testar e adaptar até encontrar o que funciona melhor para você ou sua equipe. Algumas dicas para escolher o melhor método são:

• Conheça os seus pontos fortes e fracos na gestão do tempo;
• Defina os seus objetivos e metas;
• Avalie as características e os benefícios de cada metodologia;
• Experimente diferentes métodos por um período de tempo e mensure os resultados;
• Faça ajustes conforme necessário.

Como o Abas Online pode ajudar na produtividade e gestão de tempo

O Abas Online é uma ferramenta que facilita a gestão de projetos e tarefas. Com ele, você pode:

• Criar e gerenciar projetos e tarefas de forma simples e intuitiva;
•  Atribuir responsáveis, prazos e prioridades às tarefas;
• Acompanhar o andamento e o status das demandas;
• Comunicar com a sua equipe em tempo real;
• Integrar outras ferramentas como Google Drive, Dropbox e Outlook;
• Acessar os seus dados de qualquer dispositivo.

O Abas Online ajuda você a organizar melhor o seu trabalho, aumentar a sua produtividade e melhorar a sua gestão de tempo.

Conclusão

Dito isso, é importante reiterar a importância de encontrar a abordagem que melhor se adapte às suas necessidades e objetivos. Ou seja, não há um método único e ideal que funcione para todos, pois cada pessoa ou equipe possui características únicas.

Ao testar e adaptar os métodos apresentados, como:

• Gamificação;
• Técnica Pomodoro;
• Matriz GUT;
• Método Getting Things Done (GTD). 

Você terá a oportunidade de descobrir o que funciona melhor para seu time. Lembre-se de considerar seus pontos fortes e fracos na gestão do tempo, definir metas claras e avaliar as características de cada metodologia.

Para otimizar sua gestão de tempo, teste o Abas Online gratuitamente e melhore os resultados de sua equipe!