Gestão financeira: como otimizar processos

A gestão financeira é uma das áreas mais importantes e extremamente essenciais de qualquer empresa, pois é responsável por:

• Planejar;
• Organizar;
• Monitorar.

Os recursos financeiros. 

Apesar disso, no primeiro semestre deste ano, o Brasil perdeu mais de 400 mil empresas, e muito se deve à má gestão financeira.

Assim, uma boa gestão financeira pode garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio. Mas como melhorar os processos da equipe financeira? Quais são as melhores práticas e ferramentas para facilitar o trabalho dos profissionais dessa área?

Venha com a gente neste guia e conheça alguns caminhos para que você possa melhorar a gestão financeira da sua empresa.

Confira mais abaixo!

Os principais processos da equipe financeira

A equipe financeira é responsável por realizar diversos processos que envolvem o:

• Fluxo de caixa;
• Contas a pagar e a receber;
• Planejamento orçamentário;
• Análise de custos;
• Conciliação bancária;
• A emissão de notas fiscais.

Entre outros, a depender do ramo de atuação da companhia.

Esses métodos exigem muita atenção, organização e agilidade, uma vez que qualquer erro ou atraso pode comprometer o desempenho financeiro da empresa. Também, é preciso estar atento às normas legais e fiscais que regulam as atividades.

Estratégias para otimizar processos

Para melhorar os procedimentos, é preciso adotar algumas estratégias que visam aumentar a eficiência, a produtividade e a qualidade do trabalho, como por exemplo:

• Definir metas e indicadores de desempenho;
• Padronizar os procedimentos e documentar as rotinas;
• Automatizar os regimes que são repetitivos ou burocráticos;
• Centralizar as informações em um único sistema;
• Implementar um controle rigoroso do fluxo de caixa;
• Realizar uma gestão efetiva das contas a pagar e a receber;
• Elaborar um planejamento orçamentário que esteja alinhado com os objetivos estratégicos da empresa;
• Fazer uma conciliação bancária regularmente;
• Emitir notas fiscais eletrônicas de forma rápida.

Dicas práticas utilizando o Abas Online

O Abas Online é um software de gestão empresarial que oferece soluções integradas para diversos setores da empresa, incluindo a área financeira. Com o Abas Online, você pode otimizar os sistemas do time de forma prática. Veja algumas dicas:

Aproveite os templates

Utilize os templates do Abas Online para facilitar a criação e a gestão dos processos financeiros. Existem templates para departamento pessoal, compras, estoque, entre outros.

Deixe os processos automáticos

Aproveite para automatizar os procedimentos, como o envio de cobranças automáticas,  geração de boletos bancários,  integração com bancos e operadoras de cartão de crédito.

Faça análises precisas

Acesse as informações da sua empresa em tempo real, por meio de relatórios gerenciais e dashboards interativos que permitem visualizar os dados de forma gráfica e analítica.

Tire todas as suas dúvidas

Conte com o suporte do Abas Online para tirar dúvidas, resolver problemas e receber orientações sobre o software.

O impacto de uma boa gestão financeira

Uma boa gestão financeira pode:

• Otimizar a rentabilidade e a lucratividade do negócio, aumentando as receitas e reduzindo os custos.
• Aumentar a competitividade e a sustentabilidade, garantindo a sua capacidade de investir, inovar e se adaptar às mudanças do mercado;
• Melhorar a satisfação e a fidelização dos clientes, oferecendo produtos e serviços de qualidade e com preços justos;
• Aperfeiçoar o clima organizacional e a motivação dos colaboradores, proporcionando uma cultura empresarial saudável e produtiva;
• Polir a imagem e a reputação da empresa, cumprindo com as suas obrigações legais e fiscais, além de demonstrar responsabilidade social e ambiental.

Conclusão

A gestão financeira é um dos pilares do sucesso de qualquer empresa, porque é responsável por administrar os recursos de forma estratégica. Então, para otimizar os meios financeiros, é preciso adotar boas práticas e ferramentas que possam facilitar o trabalho dos profissionais dessa área.

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