Melhores práticas para a gestão eficaz de equipes remotas em projetos
Com a pandemia, trabalhar à distância se tornou uma realidade. Tal contexto também pressionou as pessoas a se adaptarem ao uso de variados recursos tecnológicos, o que acelerou o avanço tecnológico mundial.
Apesar desse avanço ter sido positivo, de certa forma, ele também trouxe dificuldades, principalmente no que tange à gestão de equipes de trabalho na modalidade remota.
Entretanto, gerenciar um projeto remoto não é um bicho-de-sete-cabeças. Existem maneiras de tornar esse processo mais tranquilo, basta utilizar métodos e as ferramentas corretas para cada processo.
Para mostrar isso, vamos compartilhar no post de hoje quais são as melhores práticas para você fazer uma gestão de equipes remotas em projetos de maneira eficaz.
O que é a gestão de projetos?
Dentro de uma organização, para criar produtos ou serviços, são necessários objetivos, métodos e planejamento para uma boa execução.
O projeto serve como um guia para atingir o produto final. E, como todo projeto, ele precisa de gestão, que é uma forma de viabilizar o alcance dos objetivos com eficiência.
Como funcionam projetos remotos?
Como os projetos remotos acontecem à distância, eles necessitam de uma atenção maior em relação às questões tecnológicas. Além de uma boa gestão, é preciso conhecer ferramentas e métodos que solucionem os problemas típicos de um projeto remoto.
Como por exemplo, a organização do projeto e a comunicação dos seus processos. Sem uma boa ferramenta de gestão de processos e projetos, fica complicado trazer resultados eficientes no seu produto final.
O guia definitivo para gerenciar projetos remotos com sucesso
Assim, para que os projetos remotos sejam concluídos com sucesso, é necessária uma boa gestão para coordenar a equipe frente às adversidades.
A seguir, você vai conferir os principais desafios enfrentados em uma gestão remota de projetos, as melhores soluções e como fazer uma gestão eficaz.
Os principais desafios da gestão remota
Os principais desafios encontrados na gestão de uma equipe remota são a comunicação, a organização dos horários e cronogramas e a responsabilidade dos envolvidos no projeto.
Isto pois, muitas vezes, não há uma comunicação clara entre a equipe, existe uma maior dificuldade para organizar os horários e cronogramas e é mais complicado analisar o desempenho dos colaboradores do projeto remotamente.
As melhores soluções para projetos à distância
Não basta compreender quais são os desafios, eles precisam de soluções. A seguir, confira as nossas dicas!
A tecnologia como uma aliada
A tecnologia pode auxiliar com organização, horários e cronogramas.
Existem softwares e plataformas (como o Abas Online) capazes de registrar dados de projetos em um só lugar, automatizando tarefas, registrando prazos, integrando a equipe e sendo um ponto de apoio para a consulta de informações das tarefas.
Assim, todos acompanham os processos, o que também auxilia na comunicação.
A comunicação como fator essencial
A comunicação é um fator essencial para gerenciar equipes não somente remotas, como também presenciais.
Uma boa comunicação deve ser clara, objetiva, transparente e coesa.
É muito importante se atentar a isso, principalmente o gestor do projeto. Porém, essa é uma preocupação que todos os membros devem ter, procurando deixar todos a par dos processos.
Apesar da comunicação ser um desafio para equipes remotas, existem várias plataformas para fazer chamadas de vídeo, como Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Skype, Discord, entre outras.
Por outro lado, se a equipe necessita de uma maior interação, existe a GatherTown, que simula a realidade em um espaço digital, o que pode ser bom para equipes remotas.
Como fazer uma gestão eficaz, utilizando métodos
Assim, para fazer uma gestão eficaz, deve-se utilizar métodos.
Defina e compartilhe todos os objetivos e organização do projeto
Combine com a equipe qual é o canal de comunicação entre vocês, quais são as tarefas de cada membro, qual é o objetivo do projeto, a ordem de prioridade dos processos e quais os softwares e ferramentas utilizados.
Trabalhem com feedbacks
Para que o projeto fique cada vez melhor, é importante enviar e coletar os feedbacks. Além dos feedbacks construtivos, os positivos podem trazer mais reconhecimento e disposição.
Utilize métodos e ferramentas
Ademais, utilize um método de gestão de projetos como waterfall, kanban, scrum, agile, entre outros. Como também, vale testar uma boa ferramenta de gestão de projetos e tarefas.
Conclusão
Sendo assim, gerenciar projetos remotos pode ser desafiador, mas, utilizar métodos e ferramentas corretas podem levar ao sucesso.
No texto de hoje, você entendeu como funcionam os projetos remotos e como fazer uma gestão eficaz das equipes nesse contexto.
Além disso, trouxemos dicas de ferramentas para acompanhar processos e melhorar a comunicação entre a sua equipe.
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