Busque por um post

27 de novembro de 2020 | Gestão de Pessoas

Controle de férias

#

Finalmente chegaram as férias, tempo de curtir a liberdade, se divertir e renovaras energias! Para o colaborador de uma empresa,o período de férias é um momento muito aguardado,com diversos planos na cabeça e muita expectativa para este período, mas para a empresa, nem tanto.

Muitas pessoas que não tem contato com a área de Departamento Pessoal e/ou Recursos Humanos, quando ouvem alguém dizer a palavra FÉRIAS, pensam rapidamente em uma viagem, aquela visita aos parentes que não tem tanto contato(principalmente aqueles parentes que moram perto da praia \o/) e até mesmo, pensam em um período de descanso para a mente. Muitos não sabem das dezenas de regras e obrigações que estão atreladas as Férias por parte da empresa, vamos citar alguns pontos interessantes para que vocês possam ficarem por dentro:

  • Período Aquisitivo: É o prazo de 12 meses que o colaborador precisa cumprir para ter direito ao gozo das férias.
  • Período Concessivo: É o prazo de 11 meses que a empresa tem para definiras férias do colaborador após ele completar o período aquisitivo.
  • Abono Pecuniário: É a venda de do período das férias pelo colaborador.
  • Prioridade das Férias: De acordo com a CLT a época de concessão das férias será a que melhor consulte os interesses do empregador.
  • Data de início das Férias: O início das férias não podem iniciar no período de dois dias que antecede feriado ou dia de repouso semanal remunerado(Domingo).
  • Pagamento das Férias: Este deve ser feito em, no mínimo, dois dias antes da saída de férias do colaborador.

Além destas regras, temos várias outras que precisam de atenção, principalmente no tocante a Convenção Coletiva, onde cada sindicato costuma incluir algumas regras que não estão inclusas na CLT. É interessante saber que, o não cumprimento das diretrizes a respeito das férias,implicam em multa e também em autuação pelo Ministério do Trabalho, o que pode dar uma bela dor de cabeça para os dirigentes da organização.

E como evitar toda esta dor de cabeça, e de quebra, ser referência no tocante ao controle das férias de toda a organização? Simples, basta seguir alguns passos básicos! Podemos citar:

1. A criação de uma Política de Férias dentro da empresa é ter agilidade!

Apesar de afirmar que a data de gozo das férias do colaborador seja aquela em que é interessante para a empresa, o colaborador deve ter um conhecimento de quais datas ele pode pleitear, isso agiliza o processo de negociação, tanto para o funcionário, como também para a empresa.Nada pior do que aquele vai e vem de e-mails para chegar em um consenso.

2. A criação de um Controle de Férias é fundamental:

Como dito anteriormente, as férias dependem de dois períodos: Aquisitivo e Concessivo. Se o DP ou o RH da empresa não manter um controle sobre estes períodos, as férias estarão fadadas ao esquecimento e,consequentemente, o aumento do custo com o pagamento de multas.Nada de pedir para assinar recibo com data retroativa, isso só piora a situação com a vinda do eSocial.

3. Planejar com antecedência te traz segurança.

Saber, com antecedência, quando um colaborador sairá de férias, por incrível que pareça, é algo pouco comum atualmente. Quando se planeja antecipadamente, a empresa tem a oportunidade de se preparar para aquele custo que terá com a saída do colaborador, sem contar que é muito tranquilo um processo de substituição para aquele posto quando se tem tempo para buscar um profissional qualificado para ocupar este lugar temporário.

E como colocar isto em prática? Muitas empresas utilizam controles de férias pelo Excel, outras confiam em agendas. Isso é algo que aconselhamos? Não!

Quando se faz um controle de férias pelo Excel, por exemplo, corre-se o risco de deixar de avisar das férias de um determinado colaborador para o seu gestor; o aviso de um colaborador pode se perder naquele emaranhado de e-mails enviados para colher ciência do período de férias. Isso é culpa do DP/RH? Muitas das vezes não!

Isso é típico da falta de ferramentas de controle, pense só, demos as dicas de 3 regras importantes: Criar uma política de Férias, Criar um Controle de Férias e Planejar com antecedência. É possível fazer todos estes passos com apenas uma ferramenta? Hoje eu posso afirmar que sim!

Atualmente o Abas consegue integrar todos estes itens em um lugar só! Você consegue fazer um controle conciso das Férias, Divulgar para os envolvidos e/ou aqueles em que você acredita ser prudente. É possível darão Gestor de cada área o poder de controlar as férias apenas da equipe dele,e o DP/RH recebe um comunicado de quando as férias serão concedidas. Além disso, você ainda pode fazer uma gestão compartilhada com os gestores e o time do DP, assim todo mundo que está envolvido no processo fica conectado e a gestão fica muito melhor.

Posts recentes

Imagem de pessoa analisando relatórios com gráficos ilustrando o processo de prestação de contas do condomínio

Prestação de contas do condomínio: 3 dicas para fazer na prática

A prestação de contas do condomínio é um dos pilares de uma gestão transparente. Assim…

Imagem de pessoa digitando em laptop para ilustrar como importar e exportar dados no software Abas Online

Importar e exportar dados no Abas é muito simples!

Importar e exportar dados no Abas Online é muito simples e útil no dia a…

Gestão de condomínos

Gestão de condomínios: como usar a tecnologia para otimizá-la

A gestão de condomínios passou por mudanças significativas nos últimos anos e hoje tem a…

Quer saber mais como Abas Online, pode te ajudar nos seus desafios?!

Receba um contato da nossa equipe para saber mais detalhes.

Obrigado! Em breve entraremos em contato.

O que dizem nossos clientes

O ABAS revolucionou nosso processo de implantação de projetos, onde podemos visualizar de uma forma dinâmica, todas as fases do projeto, além de registrar todo histórico com fotos e vídeos. Desta forma todos os colaboradores envolvidos tem em tempo real as informações do processo de implantação, podendo informar o cliente com precisão, além de acompanhar todos os detalhes, evitando falhas e atraso no processo. Nós utilizamos e recomendamos.

Thiago Vallilo
CEO da Group Digital

Quer automatizar todos os processos da sua empresa?

Personalizamos todo nosso sistema à sua maneira, para impulsionar os resultados da sua gestão.

Fale com um consultor