2 de dezembro de 2020 | Dicas e informações

Aprenda a automatizar processos

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Um desejo de quase todos os donos de empresas e também da maioria dos funcionários é acabar com aquelas tarefas rotineiras que te tomam muito tempo e que quanto mais você faz, mais desmotivado para realizar tais atividades você fica e produz menos do que poderia. A automatização de processos vem exatamente para resolver esse gargalo e ajudar toda a equipe.

Hoje no nosso post semanal vamos abordar um pouco mais sobre esse tema e explicar como podemos automatizar utilizando a nossa solução Abas Online.


A Indústria 4.0

Esse tema tem tanta importância que estamos chegando na 4ª fase da revolução industrial. A chamada Indústria 4.0 é um termo que se originou a partir de um projeto de estratégias do governo alemão voltadas à tecnologia. O termo foi usado pela primeira vez na Feira de Hannover em 2011. Esse é um conceito de indústria proposto que engloba as principais inovações tecnológicas dos campos de automação, controle e tecnologia da informação, aplicadas aos processos de manufatura. A partir de Sistemas Cyber-Físicos, Internet das Coisas e Internet dos Serviços, os processos de produção tendem a se tornar cada vez mais eficientes, autônomos e customizáveis. Mas isso é tema para um outro post que faremos nas próximas semanas.

E a comunicação do processo?

Sabe aquele SMS que você recebe do seu banco e da sua operadora telefônica? Aquele email foi automatizado. Agora pense se você tivesse que ir, manualmente, um por um, e enviar para todos os cliente um SMS sempre que eles fazem uma nova ação… Trabalhoso, né? Aposto que você ficou cansado e desanimado só de se imaginar fazendo isso. É por esse e vários outros exemplos que poderíamos falar aqui o dia todo que a automatização é uma forte arma que você ganha quando consegue dominar e aplicar na sua empresa.

Então como automatizar?

Agora que já sabemos o que é a automatização de processos, e sabemos também sobre conceitos sobre e as revoluções que estamos presenciando, vamos te mostrar como você pode ganhar com a automação dos processos na sua empresa utilizando o Abas Online. Com ele você consegue automatizar atividades rotineiras como envio de email e/ou de SMS. Isso é bem fácil de aprender, e nós vamos te mostrar agora como você vai fazer na prática, como mostrado no GIF abaixo:

Primeiro você cria um aplicativo de comunicação >> em detalhes do evento você pode escolher de quanto em quanto tempo esse e-mail vai ser encaminhado (semanalmente, mensalmente, etc) >> clique em Mensagem HTML para escrever o texto que você quer enviar e às pessoas que você vai encaminhar (Você pode utilizar para encaminhar e-mails à fornecedores, clientes, colaboradores, entre outros). Ainda é possível visualizar o e-mail antes de ser encaminhado. Depois disso, é só clicar em Salvar pronto. Seu e-mail foi automatizado.

Isso tudo fica fácil no Abas Online

Fácil, né? Se você quiser saber mais sobre essa e outras funcionalidades da nossa solução, é só visitar o nosso site ou deixar seu número para entrarmos em contato!

O que dizem nossos clientes

O Abas Online é uma plataforma moderna, intuitiva e flexível que atende as necessidades diárias do setor jurídico e acaba por proporcionar maior eficiência e produtividade aos procedimentos internos. Importante destacar que o atendimento e suporte técnico ao cliente são excelentes.

Letícia Azevedo
Advogada da Group Software

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